درخواست میهمانی و انتقال صرفا از طریق سامانه انجام می شود, نسبت به رعایت انجام مراحل به شرح ذیل اقدام نمایند  .

1.       درخواست میهمانی و انتقال طبق فرمت مربوطه برای  دانشجویان متقاضی تکمیل و توسط آن دانشکده تائید و از طریق اتوماسیون به این مدیریت ارجاع شود. بعد از بررسی و تائید این مدیریت مجددا از طریق اتوماسیون به آن دانشکده ارجاع می‌گردد. فرم تائید شده به دانشجوی متقاضی ارائه شود تا نسبت به بارگذاری اسکن درخواست خود هنگام ثبت نام در سامانه  میهمانی و انتقال وزارت متبوع اقدام نماید.
2.        دانشجو با مراجعه به سامانه ثبت درخواست میهمانی و انتقال وزارت متبوع به آدرس زیر و ورود شماره دانشجویی و کدملی، درخواست خود را به همراه اسکن مدارک مربوطه ثبت می‌نماید.

• سامانه ثبت درخواست انتقال به آدرس: http://transmission.behdasht.gov.ir
• سامانه ثبت درخواست میهمانی به آدرس: http://guest.behdasht.gov.ir

3.       درخواست ثبت شده توسط دانشجو بعد از بررسی در امور آموزشی (اداره پذیرش و ثبت نام) به دانشکده مربوطه ارجاع می‌گردد.
4.       دانشکده‌ها با ورود به سامانه بررسی درخواست‌های میهمانی و انتقالی به آدرس زیر، درخواست‌های ارجاع داده شده را بررسی و تایید یا عدم تایید آن را از طریق سامانه مذکور به امور آموزشی دانشگاه (اداره پذیرش و ثبت نام) اعلام می‌نمایند.

• سامانه بررسی درخواست‌های دانشجویان به آدرس: http://gu.behdasht.gov.ir   (برای ورود به سامانه از نام کاربری و کلمه عبور  که قبلا دریافت شده است استفاده گردد.)

تاکید می‌گردد درخواست‌های میهمانی و انتقال صرفا از طریق سامانه فوق قابل بررسی و اقدام می‌باشد. و کلیه دانشجویان میهمان در سایر دانشگاه‌ها در صورت تمدید درخواست میهمانی  ملزم به ارائه درخواست از طریق سامانه می‌باشند که ضروری است به آنان اطلاع رسانی گردد.